Při pronájmu bytu není důležité jen nájemné, ale i zálohy na služby spojené s užíváním bytu. Tyto zálohy musí být uvedeny ve smlouvě a měla by být jasně definována, za jaké služby nájemník platí. Jak správně nastavit zálohy a vyúčtování? Co vše je třeba vzít v úvahu, abyste se vyhnuli problémům? To a mnohem více se dozvíte v tomto článku.
Jak správně nakládat se zálohami: Průvodce pro majitele bytů
- Možnost měnit výši záloh jednostranně
Jako majitel máte právo upravit výši záloh na služby, což u nájemného není možné. Zároveň jste povinni nájemníkům pravidelně vyúčtovat skutečné náklady na služby, aby měli přehled o spotřebě a její ceně. - Povinnost předložit energetický průkaz
Podle zákona č. 406/2000 Sb. máte povinnost poskytnout nájemníkům energetický průkaz budovy. Tento dokument jim pomůže pochopit, jak energeticky náročná je budova, což ovlivňuje jejich výdaje za energie. - Jasná definice záloh ve smlouvě
Uveďte do nájemní smlouvy všechny detaily týkající se záloh:- Co zahrnují zálohy: např. dodávku vody, tepla, odvoz odpadu atd.
- Jakým způsobem budou služby rozúčtovány (např. podle spotřeby, počtu osob apod.).
Pokud je vše jasně a podrobně uvedeno, minimalizujete riziko případných konfliktů.
Jak si usnadnit vyúčtování služeb za byt
- Převod služeb na nájemníka
Některé služby, jako elektřina nebo plyn, můžete přenést na nájemníka, který se pak stará o jejich vyúčtování přímo s dodavateli. To výrazně zjednodušuje administrativu a eliminuje riziko vymáhání nedoplatků. - Smlouvy bez podrobného rozpisu služeb
Některé smlouvy obsahují pouze dohodu o výši záloh, ale neuvedou podrobný způsob rozúčtování. I v tomto případě ale obě strany musí provést vyúčtování služeb a vyrovnat případné přeplatky nebo nedoplatky. - Paušální platby
Pokud se dohodnete na paušálních platbách, není potřeba detailní vyúčtování služeb. Paušální částka zahrnuje nájemné i služby. Tento model je vhodný především pro krátkodobé nájmy (např. do 24 měsíců).
Povinnost předložit vyúčtování za energie
Jako majitel bytu musíte doručit nájemníkům vyúčtování za energie nejpozději do 4 měsíců po skončení zúčtovacího období, obvykle na konci kalendářního roku. V tomto vyúčtování by měly být uvedeny následující informace:
- Skutečné náklady na jednotlivé služby (např. voda, plyn, elektřina).
- Jak byly náklady rozúčtovány.
- Jak byly stanoveny zálohy a jak probíhá vyúčtování.
- Vypořádání přeplatků a nedoplatků.
Kdy přijde vyúčtování za elektřinu a vodu?
Vyúčtování za vodu a elektřinu obvykle přichází mezi březnem a květnem, ale záleží na odečtech prováděných distributorem. To znamená, že konkrétní termín může být závislý na místních podmínkách a dodavatelských praktikách.
Vyrovnání nedoplatků a vrácení přeplatků
Obě strany mají 4 měsíce od doručení vyúčtování na to, aby uhradily případné nedoplatky nebo vrátily přeplatky. Pokud jste se s nájemníkem dohodli na paušální platbě, podrobný rozpis vyúčtování není povinný, ale podklady pro účely sociálních dávek můžete vyžádat.
Vyúčtování po skončení nájmu
Pokud nájem skončí předčasně, platí stejná pravidla jako pro běžné roční vyúčtování služeb. Pronajímatel musí vyúčtování doručit do 4 měsíců po skončení zúčtovacího období (maximálně 12 měsíců po jeho začátku). To znamená, že pokud se nájemník odstěhuje například po šesti měsících, lhůta pro vyúčtování nezačíná od data ukončení nájmu, ale od konce zúčtovacího období.
Co dělat, když nájemník nesouhlasí s vyúčtováním služeb?
Pokud nájemník nesouhlasí s vyúčtováním, může do 5 měsíců po skončení zúčtovacího období písemně požádat o nahlédnutí do podkladů. Pronajímatel má povinnost poskytnout:
- Náklady na jednotlivé služby.
- Způsob jejich rozúčtování.
- Metodu stanovení záloh.
- Postup provedení vyúčtování.
Pokud nájemník podá námitky k vyúčtování, má 30 dní na jejich podání a pronajímatel 30 dní na jejich vyřízení.
Příklad vyúčtování s doplatkem i s nedoplatkem
Kompletní vzor a příklad vyúčtování služeb pro nájemníky naleznete v následujících obrázcích.
Příklady častých chyb ve vyúčtování služeb
- Nesprávné rozdělení nákladů
Uveďte jasně, podle jakého klíče (např. počet osob, velikost bytu) byly náklady rozděleny. - Chybějící konkrétní náklady
Uveďte konkrétní částky a metody výpočtu, aby vyúčtování bylo přehledné. - Opožděné předložení vyúčtování
Vyúčtování musí být doručeno do 4 měsíců po skončení zúčtovacího období podle § 7 zákona č. 67/2013 Sb.
Pokud chcete celý proces vyúčtování zjednodušit, doporučujeme využívat software pro správu nemovitostí, který automatizuje vyúčtování a uchovává všechny potřebné dokumenty. Pokud máte zájem o služby, které vám ušetří čas, doporučujeme vyzkoušet Stálý nájem.cz.
