Zavoláme vám

Nacenitpronájem
Nacenitpronájem

Proč byste kromě nájemní smlouvy měli připravit také předávací protokol?

Po čase stráveným hledáním nájemníka jste ho konečně našli a chystáte se podepsat nájemní smlouvu? Gratulujeme! Nezapomeňte mu ale k podpisu předložit také předávací protokol. Jedná se o listinu, která zaznamenává skutečný stav bytu při předání a do budoucna vám může ušetřit spoustu starostí. Jak by předávací protokol k bytu měl vypadat?

7.2.2022

Při předání bytu předložte k podpisu předávací protokol

Předávací protokol se podepisuje ve chvíli, kdy se do vašeho bytu stěhuje nový nájemník. Přestože tento dokument není povinný, je výhodný pro obě strany. Obsahuje totiž informace o fyzickém stavu bytu. Je v něm zaznamenán skutečný stav nemovitosti, která je předávaná k pronájmu. Nájemníkovi byste jej měli předložit společně s předáním klíčů. Podpisem se stvrdí, že nájemník souhlasí se vším, co je v předávacím protokolu uvedeno.

Předávacím protokolem se kryjí obě strany. Pronajímatel nemůže po nájemníkovi vyžadovat, aby opravil, případně zaplatil opravu poškrábaných dveří, které způsobil mazlíček předchozího nájemníka, a nájemník při předání bytu po skončení nájmu zase nebude tvrdit, že: toto už bylo poškozené při převzetí. Pokud bude v protokolu vše podrobně zaznamenáno, odpadnou vám budoucí neshody.

Kdy a jak podepsat protokol o předání bytu

Dokument vytvořte ještě před samotným předáním. Vše, co budete chtít do dokumentu uvést, si nejdříve sepište na nečisto a poté přeformulujte do listiny. Protokol o předání nájemci předložte společně s nájemní smlouvou první den, kdy mezi vámi začíná nájemní vztah. Nezapomeňte, že v tento den musí být nemovitost připravená k předání. Tedy vyklizená a bez věcí, které nejsou součástí pronájmu. Při podpisu je vhodné, aby měly obě dvě strany svědky. Na předání si vyčleňte dostatek času. Nájemník si možná bude chtít byt projít a zkontrolovat, zda popisovaný stav skutečně odpovídá popisu ve smlouvě. Pokud se mu nebude něco zdát, může pronajímatele požádat o zaznamenání do předávacího protokolu.

Jaké náležitosti by v předávacím protokolu neměly chybět

Předávací protokol je dokladem toho, že byt předáváte v určitém stavu a za jakoukoliv odchylku od tohoto stavu vám ručí nájemník. Aby byl dokument skutečně přínosný, musí obsahovat konkrétní náležitosti. Ve Stálém nájmu dbáme na to, aby byl předávací protokol co nejpodrobnější. O které náležitosti se jedná?

Iniciály obou stran a popis bytu

V úvodu je důležité specifikovat, jakou nemovitost k pronájmu předáváte.

Uveďte:

  • adresu,
  • číslo bytu,
  • počet místností,
  • výměru bytu.

V případě, že pronajímáte jen několik místností, nezapomeňte to do protokolu uvést. Jinak se může nájemník domáhat pronájmu celého bytu.

Nezapomeňte také uvést osobní údaje obou stran, pronajímatele i nájemníka:

  • jméno a příjmení,
  • datum narození,
  • rodné číslo.

Za doplňkové informace se považuje třeba e-mailová adresa, telefonní kontakt, číslo občanského průkazu nebo bankovní účet.

Podrobný popis nemovitosti

Jde o jakých checklist, tedy seznam, který vám může být vzorem pro tuto část předávacího protokolu. Zaznamenejte sem veškeré předávané vybavení, které vlastníte. Věnujte si i jeho popisu včetně vad.

Nezapomeňte na elektrospotřebiče, nádobí, nábytek atd. Vyplatí se také přiložení fotodokumentace věcí. Pokud chcete být pečliví, můžete u spotřebičů uvést sériové číslo či model, což oceníte v případě, kdy je nájemník zničí a bude je chtít nahradit. Náhrada by totiž měla být adekvátní. Vytvořte si samostatné kolonky pro jednotlivé pokoje a do těch vepište seznam veškerého vybavení.

Popište závady

Jestliže jsou v bytě při předání zjevné závady, zapište je. Rovněž uveďte, zda dojde k jejich odstranění a v jakém termínu. Protistrana však může závady akceptovat na základě dohodnuté finanční kompenzace.

Obrázek: Uveďte, jaké závady jsou v bytě. 

Zaznamenejte stav měřidel

Zaznamenání stavu měřidel patří k nejdůležitějším informacím. V budoucnu tak budete moci řešit případné nedoplatky či přeplatky při pravidelných zúčtováních. U měřičů zapište označení i stav. Bude se jednat o:

  • elektroměr,
  • plynoměr,
  • teplou vodu,
  • studenou vodu,
  • kalorimetr.

U elektroměru se zapisuje stav vysokého, případně i nízkého tarifu. Po sepsání předávacího protokolu můžete s nájemníkem zajet na pobočku energetické společnosti a nechat elektřinu a plyn přepsat na něj. Nebudete tak muset řešit přeplatky či nedoplatky. Rovněž vám může nájemník na energie platit zálohy, takže budete mít jistotu pravidelné platby, ale budete s ním muset řešit protokol o vyúčtování služeb. Tedy finanční vyrovnání přeplatků a nedoplatků.

Informace o předání klíčů

V předávacím protokolu by měl být uveden i počet předaných klíčů. Rovněž můžete uvést informaci o tom, že jako pronajímatel si necháváte jeden rezervní klíč v případě potřeby do bytu vniknout kvůli podezření na havárii.

Pokud se to nájemci nebude líbit, může nechat jednoduše vyměnit zámek, aniž by vás o tom informoval. Proto můžete zvolit cestu kompromisu, do obálky vložit rezervní klíč a přes přelepku ji opatřit svým podpisem a podpisem nájemníka.

Uveďte, kolik klíčů dohromady od bytu existuje a jaké je jejich složení. To znamená, kolik je klíčů od schránky, vstupních dveří, sušárny, sklepa atd.

Obrázek: Do předávacího protokolu uveďte seznam klíčů. 

Uveďte seznam předaných dokumentů

Do předávacího protokolu můžete zahrnout také dokumenty, které se pojí s obýváním nájemního bytu. Zpravidla se jedná o domovní řád a stanovy domu.

Předání bytu po skončení pronájmu

Nájemce musí majiteli byt předat poslední den nájemního vztahu. Byt by měl být prázdný a bez věcí nájemce. V tento den se také vrací klíče od bytu.

Při ukončení nájmu je vhodné se sejít, vyřešit předávací protokol a formálně tak ukončit nájemní vztah. Může dojít k sepsání nového předávacího protokolu, ale použít můžete i původní, pokud jste v něm nechali prostor pro zaznamenání údajů při vrácení bytu. Díky tomu sem můžete rovnou zapsat stupeň opotřebení a stavy měřičů. Běžné opotřebení jde za pronajímatelem, nadstandardní poškození, jako rozpáraný gauč nebo díry v podlaze jdou na bedra nájemníka.

Do předávacího protokolu můžete uvést vyčíslení škody, která se většinou platí ze složené kauce. Rovněž je možné sjednat termín opravy, o kterou se postará nájemník.

Chcete mít jistotu, že má protokol o předání bytu veškeré potřebné náležitosti? Podívejte se na tento vzor předávacího protokolu.

Se Stálým nájmem nemusíte řešit žádné papírování

Pokud se rozhodnete pronajmout byt naší společnosti, budete ušetřeni veškeré agendy, která se s pronájmem pojí. Naši odborníci vypracují veškerou smluvní dokumentaci, postarají se o nalezení vhodného nájemníka a dohlédnou i na stav bytu. Jakmile mezi námi skončí smluvní vztah, vrátíme vám byt v původním stavu. Ostatně, proto s vámi sepíšeme podrobný předávací protokol. Nedělejte si s pronajímáním starosti a užívejte si nájem, který vám garantujeme i v případě, že nám podnájemník nezaplatil nebo je byt prázdný.

Pamatujte, že pro bezproblémový nájemní vztah je klíčový nejen spolehlivý nájemník, ale také správně napsané a ošetřené smlouvy.

Pomůžeme vám s pronájmem bytu, včetně přípravy předávacího protokolu. Ozvěte se nám.

Chcete v bytě spolehlivého nájemníka? Domluvit nezávaznou schůzku
  Přihlášení do mého účtu
  Zapomenuté heslo